Kokį biudžetą skirsime šiais metais įmonės vasaros renginiui? Turbūt šis klausimas įmonės vadovams iškyla kiekvienais metais. Dabartinis laikotarpis nėra lengvas daugeliui, todėl labai svarbu įsivertinti gaunamą grąžą.

Yra ne vienas būdas pasiskaičiuoti galimą išleisti pinigų sumą, bet visuomet išlieka klausimas, ar tai atsipirks? kaip įsivertinti naudą, kurią gaus įmonė ir jos darbuotojai?

Kokia nauda?

Verta suprasti, jog įmonės šventės – dar vienas komandos formavimo būdas.

Tarpusavio pažinimas, pasitikėjimas kolegomis, mažesnis stresas, pirmiausia, yra naudingi kiekvienam darbuotojui asmeniškai – tai prisideda prie geresnės jų fizinės ir psichikos sveikatos, pasitenkinimo darbe. Kai darbuotojas jaučiasi ramus, įprastai yra labiau motyvuotas, linkęs bendradarbiauti ir kurti, todėl ilgainiui tai įmonei atsiperka keleriopai – mažėja pravaikštų, biuletenių skaičius, didėja darbuotojų lojalumas, iniciatyvumas, produktyvumas, taigi, ir įmonės pelningumas.

Žinoma, tokią grąžą gali atnešti ne visi renginiai.

Ką daryti, kad renginys ne tik pasisektų, bet dar ir būtų naudingas?

Pirmiausia, visada kruopščiai rinkitės renginio tematiką. Stenkitės, kad renginio tema atlieptų daugumos darbuotojų interesus, pomėgius. Tuomet į renginį mielai rinksis, jei ne visi, tai bent jau daugelis.

Stenkitės, kad veiklos renginio metu būtų ne tik linksmos ir įdomios, bet kartu duotų apčiuopiamos naudos geresnių kolektyvo ryšių palaikymui. Kuo daugiau bendros veiklos, skatinančios pasitikėjimą vieni kitais, užduočių, raginančių išeiti iš komforto zonos ir priimti sprendimus net ir tiems, kurie paprastai to vengia, tuo labiau pajusite renginio metu gautą naudą. Įtraukianti veikla vienija, darbuotojai geriau pažįsta kolegas ir atranda, kad gali jais pasitikėti. Reikia stengtis, kad veiklų metu įsitrauktų kuo daugiau darbuotojų, todėl jos turi būti skirtingos ir, svarbiausia, tinkančios renginio temai.

Ne visuomet išleisti dideli pinigai garantuoja gerą rezultatą. Jeigu veiklos nebus įdomios kolektyvui, tai jis neįsitrauks ir naudos nebus, pavyzdžiui, – gali būti pasirinkti labai brangūs, bet kolektyvui visiškai nepatrauklūs atlikėjai. Dėl šios priežasties, renkantis veiklas ir programą, vadovams svarbiausia pasikliauti ne savo asmeniniu skoniu ar pomėgiais, bet išsiaiškinti, kas būtų įdomu jūsų komandoms.

Jeigu norite išleisti mažiau

Jeigu norite renginiui išleisti mažesnę sumą, renginio vietą rinkitės netoli nuo savo miesto – tuomet sutaupysite transportui. Galite organizuoti vienos dienos renginį be nakvynės. Jeigu renginys vyks gryname ore, tuomet ir maistą galite pasirinkti paprastesnį – turistinio stiliaus. Nesistenkite užsakyti per daug valgių bei užkandžių. Jeigu veiklos aktyvios, tuomet ir maitinimąsi reikią suplanuoti racionaliai, kad žmonėms netektų įsitraukti į užsiėmimus apsunkus, o jeigu po renginio lieka daug maisto, tokiu būdu demonstruojame neatsakingą požiūrį.

Ir pabaigai – pasikliaukite renginių organizatoriais, jie paprastai turi didesnę patirtį ir padės jums susiplanuoti tokį renginį, kad jis būtų su maksimalia nauda ir už optimalią sumą.